Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.
Din Roll
I din nya roll som Administratör kommer du utgöra en viktig roll i att stötta verksamheten. En av dina uppgifter kommer bestå av att agera chefstöd vid onboarding av nya medarbetare och konsulter. Här arbetar du med hela livscykeln av resurshanteringen som innefattar allt från att starta konsultkonton och beställa utrustning till att säkerställa att varje medarbetare och konsult kommer på plats enligt våra riktlinjer. Arbetet innebär även hantering av konsultförlängningar och avveckling samt assistering gällande övriga frågor som kan tänkas dykas upp kopplat till medarbetarcykeln.
Utöver ovanstående omfattar uppdraget även att assistera gällande lokalfrågor där ett stort ansvar kommer bestå av delta i planeringen för vår kontorsflytt till Solna.
Som du hör är arbetsuppgifterna i denna roll varierande och ingen dag är den andra lik. Tjänsten är ny vilken ger dig en unik möjlighet att bygga upp och utveckla den från grunden. Du kommer ha många sociala kontaktytor och spela en avgörande roll för att det dagliga arbetet ska kunna flyta på smidigt.
Tjänstens placering är i Järfälla till en början, men framöver kommer vi att flytta till nya lokaler i Solna.
Din Profil
Är du en social och kommunikativ person med ett starkt engagemang för att stötta dina kollegor? Då är du rätt person för oss! Vi söker en administratör som är positiv och lösningsorienterad, och som trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt. Ditt organisatoriska sinne och förmåga att snabbt kunna anpassa dig till förändringar kommer att göra dig till en värdefull medlem i vårt team.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet så rätt inställning och driv är avgörande för att lyckas i rollen.
Vi ser gärna att du har:
- Minst två års erfarenhet inom administration och chefsstöd eller liknande roller
- Goda kunskaper inom Microsoft Office-paketet
- Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
Det är meritande om du tidigare har arbetat med:
- Hansa (inköpssystem)
- Workday/IMAS (HR- och behörighetssystem)
- SmartID (passerkort)
- ServiceNow
- IT Serviceportalen (beställning av utrustning m.m.)
- Antura (resursallokering)
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Vad blir du en del av
Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.
Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 23 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.
Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här
Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.